Sykefravær er mer enn et tall
Mange virksomheter vet hvor høyt sykefraværet er. Færre vet nok om hvorfor det oppstår, hvorfor det kommer tilbake – og hva som faktisk skal til for å få det ned over tid.
Sykefravær er ikke bare et HR-problem
Når sykefraværet øker, havner mye av ansvaret ofte hos HR.
Det er forståelig. HR har gjerne ansvar for rutiner, oppfølging, dokumentasjon og støtte til ledere.
Men konsekvensene av sykefravær stopper ikke hos HR.
De merkes i økonomien. I driften. Hos lederne. Hos kollegene som står igjen. I kapasiteten. I kvaliteten. Og i arbeidsmiljøet.
Derfor bør sykefravær ikke bare forstås som en administrativ oppfølgingsoppgave. Det bør være en del av virksomhetens lederagenda.
For skal fraværet ned over tid, må virksomheten jobbe med både mennesker, arbeidsmiljø, organisering, HMS og ledelse.
Tallene viser hva som skjer. Ikke alltid hvorfor.
Sykefraværsrapporter er viktige. De viser hvor fraværet er høyt, hvordan det utvikler seg over tid, og hvor kostnadene treffer hardest.
Men rapportene gir sjelden hele svaret. De forteller at noe skjer. Ikke alltid hvorfor. Derfor bør ledergruppen stille flere spørsmål enn bare:
Hvor høyt er sykefraværet?
Når virksomheten forstår mer av årsakene bak tallene, blir det også lettere å sette inn tiltak som treffer.
Høyt sykefravær starter ofte lenge før sykemeldingen
En sykemelding kommer sjelden helt ut av ingenting. Ofte har det skjedd noe i forkant.
Det kan være en medarbeider som har stått i høyt arbeidspress over tid. En leder som ikke har fanget opp signalene tidlig nok. En rolle som har blitt utydelig. En konflikt som ikke har blitt håndtert. En arbeidshverdag der belastningen har blitt større enn ressursene. Eller en ansatt som strever med sammensatte utfordringer både på og utenfor jobb.
Derfor starter godt sykefraværsarbeid før fraværet oppstår.
Ikke fordi ledere skal vite alt om de ansattes liv eller helse. Men fordi virksomheten trenger struktur, kompetanse og kultur for å fange opp risiko tidligere.
Vil dere forstå hva som driver sykefraværet hos dere?
Avonova hjelper virksomheter med å gå fra fraværstall til årsaksforståelse – og fra enkelttiltak til mer systematisk sykefraværsarbeid.
Hvorfor årsakene ofte ligger flere steder samtidig
Sykefravær har sjelden én enkel forklaring.
Det kan handle om helse. Det kan handle om arbeid. Det kan handle om ledelse. Det kan handle om arbeidsmiljø. Det kan handle om livet utenfor jobb. Og ofte handler det om kombinasjonen.
Ikke alt sykefravær kan forebygges. Men en betydelig del av fraværet påvirkes av forhold i og rundt arbeidshverdagen.
Derfor bør sykefraværsarbeidet se på både individ, gruppe og organisasjon.
