Derfor bør ansatte få koble helt av i ferien
Det starter ofte i beste mening. En leder som sender en liten e-post. En ansatt svarer raskt fra hytta. En kollega følger litt med «for sikkerhets skyld». Ingen tenker at det er et problem. Men det er ofte akkurat slik ferien slutter å være ferie.
For selv om jobben bare tar fem minutter, kan den bli værende i hodet resten av dagen.
En e-post kan åpne en sak du trodde du hadde lagt bort. En melding kan minne deg på alt som venter. Et raskt svar kan gjøre at du plutselig begynner å planlegge, gruble eller kjenne på ansvar igjen.
Da er du kanskje fysisk på ferie.
Men mentalt er du tilbake på jobb.
For deg som leder er dette verdt å ta på alvor. Ikke fordi ansatte skal skjermes fra alt ubehag, men fordi ferie faktisk skal gi mennesker mulighet til å hente seg inn. Og den effekten blir svakere når jobben hele tiden får en liten åpning inn.
I sommerepisoden av podkasten Gjør Det Snakkbart sier klinisk psykolog og restitusjonsforsker Knut Inge Fostervold det enkelt:
Det er et viktig poeng.
Du kan sitte på en brygge i solnedgang og fortsatt være midt inne i en krevende sak på jobb. Du kan være hjemme i hagen og kjenne deg helt fri. Forskjellen handler ikke først og fremst om hvor du er.
Den handler om hvor tankene dine får være.
Hva skjer når du sjekker e-post i ferien?
En liten e-post kan virke uskyldig.
Det tar kanskje bare fem minutter å lese den. Kanskje to minutter å svare. Problemet er at hjernen sjelden legger saken bort like raskt som fingrene legger bort mobilen.
Du ser en sak du ikke rakk å avslutte. Du leser en melding fra en kunde. Du oppdager at en kollega trenger svar. Du begynner å tenke på hva som må gjøres når du er tilbake.
Og plutselig er du ikke helt på ferie lenger.
Ikke mentalt.
Derfor bør ikke ledere undervurdere effekten av å sende «bare en liten ting» til ansatte som har ferie. Det kan se lite ut for den som sender. Men for den som mottar, kan det være nok til å dra hodet rett tilbake i jobbmodus.
Kan arbeidsgiver kontakte ansatte i ferien?
Noen ganger kan det oppstå situasjoner der arbeidsgiver må få tak i en ansatt i ferien. Men det bør være unntaket, ikke normalen.
Det viktigste er at forventningene er tydelige før folk går ut i ferie.
Skal ansatte lese e-post? Skal de svare på Teams? Hva regnes som en reell krise? Hvem tar ansvar hvis noe haster? Hvilken kanal skal brukes hvis det faktisk brenner?
Uten tydelige avklaringer blir mange gående med en uuttalt forventning om å følge med. Da blir ferien mindre fri, selv om ingen direkte har bedt dem jobbe.
For mange er det nettopp det uavklarte som sliter mest:
Bør jeg sjekke innboksen? Hva om noe skjer? Hva tenker lederen hvis jeg ikke svarer? Kommer jeg tilbake til et kaos?
Dette kan ledere gjøre noe med. Les også: 3 av 10 klarer ikke å koble av i ferien
Ferie handler ikke bare om trivsel
Det er lett å tenke at ferie først og fremst handler om privatliv, familie og fritid.
Det gjør det også.
Men ferie handler også om arbeidshelse.
Når folk får koblet skikkelig av, får kroppen og hodet mulighet til å hente seg inn. Det kan ha betydning for søvn, overskudd, konsentrasjon, humør og evnen til å møte en travel arbeidshverdag igjen.
Slitne mennesker har ofte mindre å gå på.
De tåler mindre friksjon. De blir lettere irriterte. De får mindre overskudd til kollegaer, kunder, pasienter eller elever. De blir sjeldnere kreative. Og de kan få vanskeligere for å prioritere klokt når trykket øker. Dette henger tett sammen med det psykososiale arbeidsmiljøet.
Derfor er ferie ikke bare et gode for den enkelte. Det er også en del av virksomhetens forebyggende arbeid.
Skippertaket før ferien gjør det vanskeligere å koble av
Mange arbeidsplasser har en kjent rytme før sommerferien:
Alt skal bli ferdig. Alle saker skal lukkes. Alle e-poster skal besvares. Alle løse tråder skal ryddes.
Tempoet skrus opp akkurat idet folk egentlig trenger å lande.
Det føles kanskje effektivt. Men ofte gjør det starten på ferien dårligere. Den ansatte går ut i ferie med hodet fullt av ting som nesten ble ferdig, saker som ligger halvveis åpne og en kropp som fortsatt er i høygir.
Da går de første feriedagene med til å lande. Ikke til å hvile.
For ledere betyr dette noe konkret: God ferie starter ikke første feriedag. Den starter i planleggingen ukene før.
Slik kan ledere hjelpe ansatte å koble av i ferien
God ferie kan faktisk ledes.
Det handler ikke om å detaljstyre folks fritid. Det handler om å lage en arbeidshverdag der det er mulig å være borte uten dårlig samvittighet.
Her er noen grep som virker i praksis: