Få et lavere sykefravær som varer over tid
Gjør som Utne Transport, Dueland Bilservice og Vestland Fylkeskommune: Ta arbeidsmiljøet på alvor og spar inn millioner av kroner på lavere sykefravær.
Unngå å havne i sykefraværsfella!
Jeg jobber med sykefravær hver dag – sammen med ledere, HR og ansatte. Mange er desperate etter løsninger og velger derfor å fokusere på individtiltak. Det er dessverre ofte et blindspor. Tiltakene fungerer ofte en kort stund, før fraværet øker igjen.
Det skjer fordi man behandler symptomer, ikke årsak: Et krevende arbeidsmiljø blir ikke bedre av å følge opp den som er syk enda tettere.
Finner du det som faktisk driver fraværet og gjør noe med det, da har du en løsning som fungerer i en travel hverdag. Det har allerede spart norske virksomheter som Utne Transport for millionbeløp.
Få hjelp til å finne rotårsakeneUtne Transport sparte 3,5 millioner på et halvt år
Å være sjåfør er krevende: lange dager, høy konsentrasjon og mye stillesittende arbeid. Søvn og livsstil er avgjørende for å holde ut over tid.
Da sykefraværet økte markant blant de 80 ansatte hos Utne Transport, hadde daglig leder Kjell Utne få å sette inn. De måtte leie inn folk, lederne ble overbelastet, og vogntog ble stående. Ringvirkningene traff hele driften.
Dette er en klassisk ond sirkel: Høyt fravær → dårlig struktur → enda mer fravær.
Da vi og Utne fant rotårsakene i stedet for å behandle symptomene, fikk det umiddelbar effekt. På et halvt år falt fraværet fra 15 % til 9 % — og transportbedriften fra Sarpsborg har til nå spart inn over 3,5 millioner kroner.
Se om metoden passer for dereDette fungerer også i små bedrifter
Å jobbe strategisk med forebygging og oppfølging av sykefravær er også svært effektivt for små og mellomstore bedrifter. Her merkes et enkeltfravær ekstra godt, både i form av lavere leveransekapasitet og høyere utgifter. Akkurat det var tilfelle hos bilverkstedet Dueland Bilservice i 2022.
Våren 2022 nærmet sykefraværet seg 40 % blant de titalls ansatte. Gode råd var dyre for daglig leder Silje, som sto i en følelsesmessig spagat mellom en uoverkommelig mengde personaloppfølging og konstante krav til inntjening.
I samarbeid med sykefravær- og fageksperter fra Avonova la Silje en god plan. Det fysiske og psykososiale arbeidsmiljøet ble kartlagt. Alle ansatte gjennomførte helsekontroller og et større arbeid med å få strukturert opp sykefraværsoppfølgingen ble igangsatt.
Det angrer ikke Silje på i dag!
Få støtte i sykefraværsarbeidetSparte 10 millioner på arbeidsmiljøløft
For på Dueland handlet det ikke bare om fraværstall. Det handlet om kapasitet i verkstedet, tempo i hverdagen – og belastningen på de som var igjen på jobb.
Etter hvert som tiltakene kom på plass, skjedde noe viktig: terskelen for å si fra ble lavere. De ansatte tok kontakt tidligere, før små plager ble store. Silje fikk verktøy og støtte til å ta de vanskelige samtalene, og til å sette inn raske tilpasninger som gjorde at flere kunne stå i jobb.
Snuoperasjonen ga også ro i arbeidsmiljøet. Mindre irritasjon. Mer forutsigbarhet. Og en opplevelse av å ha kontroll igjen.
Under to år senere var sykefraværet nede på under 1 %.
Snakk med oss om et helhetlig løpKulturendring senket sykefraværet med 6 % i Vestland Fylkeskommune
1. januar 2020 ble fylkene Hordaland og Sogn og Fjordane slått sammen til nye Vestland fylke. En stor endring – både geografisk og i organisasjonskart. I renholdsavdelingen til Vestland Fylkeskommune betød det en ny arbeidshverdag: 43 videregående skoler. Over 500.000 kvadratmeter med flater, fordelt på 240 renholdere.
Endringene skapte både usikkerhet og utrygghet. Mange følte seg oversett og uviktige. Muskel- og skjelettplagene var økende, og kulturforskjellene ble stadig mer synlige.
Da tok ledelsen i Fylkeskommunen tak. Prosjektet «Tett På» startet med over 50 individuelle kartleggingssamtaler, for å få svar på det viktigste spørsmålet: Hvorfor øker fraværet?
Snakk med oss om et helhetlig løpSnuoperasjon som sparte Fylkeskommunen for over 10 millioner kroner
Våren 2021 passerte sykefraværet i renholdsavdelingen i Vestland fylkeskommune 14 %. I en avdeling med 240 ansatte måtte noe endres – raskt.
Vi gikk rett i kjernen: Vi snakket med folk, trente lederne i krevende samtaler og ryddet opp i kultur, roller og forventninger. Samtidig fikk vi på plass praktisk tilrettelegging og en fast rytme for oppfølging – sammen med tillitsvalgte, vernetjeneste og NAV. Høsten 2024 var fraværet nede på 8 %. Fylkeskommunen hadde spart over 10 millioner kroner og det økte nærværet fikk tilbake 27.000 arbeidstimer i driften.
Se om metoden passer for dereHva får du?
Fast kontaktperson og tett lederstøtte – du slipper å stå alene når beslutninger skal tas og tiltak skal gjennomføres.
Tydelig plan og fremdrift – milepæler, ansvar og prioriteringer som gjør det enkelt å styre arbeidet i en travel hverdag.
Måling og rapportering du kan bruke fortløpende i lederforum – oversikt over utvikling, effekt og hva som faktisk virker.
Praktiske verktøy og gjennomføring i linja – tiltak som blir gjennomført, forankret og brukt, ikke bare skrevet ned.
Bruk mindre tid på de gjentagende fraværssakene; finn veien til forutsigbar drift med bedre lønnsomhet sammen med oss.