Veiledning i Håndbøker
- Her får du en oversikt over håndbøkene som dere i bedriften har laget.
- Man kan lage en Håndbok ved å trykke på «Legg til» knappen.
- Dersom det er registrert mange håndbøker så kan du filtrere søket med Tittel, Revidert og Avdeling.
- Dersom du ønsker å lage en ny håndbok i systemet, trykker du på «Legg til» knappen på siden Håndbøker.
- Skriv inn ønsket tittel på Håndboken.
- Fyll inn resten av informasjonen i boksen Detaljer.
- Trykk «Large».
- For å få innhold i håndboken du lager, må du trykke på «Velg innhold» og trykke på feltet der det står «Ikke valgt».
- Her vil du få frem forskjellige menyfaner fra systemet. Trykk på den menyfanen du ønsker å hente informasjon fra.
- Huk av den informasjonen du vil ha i systemet fra menyfanen du valgte og trykk «Legg til».
- Gjør dette for hver menyfane du ønsker å hente informasjon fra. Gå opp under «Velg innhold» og trykk på teksten «Ikke valgt».
- Trykk «Lagre» i bunnen av siden, når du har lagt til det innholdet du ønsker.
- Husk at hver gang man redigerer i et dokument knyttet til håndboken, vil håndboken oppdatere seg til neste utskrift.
- Trykk på redigeringsikonet helt til høyre for håndboken i oversikten Håndbøker.
- Her kan man sette ny Revidert dato, Revisjonsnummer og Endret dato.
- Dersom man ønsker å legge til nye instrukser i håndboken, må instruksene først leggs inn i menyfanen Instrukser.
- Deretter trykker man på boksen +Velg innhold.
- Trykk på teksten «Ikke valgt», da vil det komme frem en rullegardinmeny med menyfaner fra systemet.
- Trykk på den menyfanen du ønsker å legge til en instruks fra og velg instruksene som ligger registrert i menyfanen.
- Husk å trykke «Lagre» i bunnen når du er ferdig med endringer.
- Håndboken kan også skrives ut ved å trykke på «Skriv ut» i bunnen av siden.
- Husk at hver gang man redigerer i et dokument knyttet til håndboken, vil håndboken oppdatere seg til neste utskrift.