Startside med status

Generell veiledning:

• Hver boks skal vise en indikator for hvordan bedriften ligger an i henhold til de mål som er satt.
• Målene kan redigeres ved å gå inn på menypunktet Målsettinger og politikk, eller ved å trykke på grafikk for hver boks og knappen «Rediger mål».
• Ved trykk på grafikk i hver boks kan man se og trykke seg inn på foreslåtte oppgaver, se bakgrunn for grafisk status og for enkelte bokser få frem statistikk.
• Hver boks sier også noe om angitt målperiode.
• Hvilke bokser som er synlig avgjøres ut ifra om mål er satt, om det er satt at det skal vises boks i målsettinger, om kunde har tilgang på modulen og hvilke rettigheter man for øvrig har i systemet.
• Knappen Innstillinger lar systemadministrator gi skrive- eller lesetilgang til brukergrupper uten å gå inn på funksjonen Rettigheter.

Risikovurdering:

• Viser grafisk gjennomsnittlig risiko.
• Viser grafisk antall lav, middels og høye risikoer.
• Sjekker om nødvendig tiltak er planlagt ut ifra risikoforhold.
• Sjekker hvor mange tiltak knyttet til risiko som ikke enda er utført.
• Sjekker antall sikker jobbanalyser hvis det er satt på at dette skal sjekkes i målsetting.
• Tilgjengelige oppgaver er som følger:
  • Opprett risikovurdering – Lar bruker registrere risikovurdering.
  • Se høye risikoer – Lar bruker se oversikt over risikovurderinger hvor risikonivået er høyt.
  • Gå til risikovurderinger – Lar bruker se oversikt over alle risikovurderinger.
  • Behandle tiltak som har passert tidsfrist – Lar bruker se oversikt over tiltak knyttet til risikovurdering og som har passert tidsfrist.
  • Se tiltak knyttet til risikovurderinger – Lar bruker se alle tiltak knyttet til alle risikovurderinger.

Handlingsplan:

• Sjekker antall tiltak som har passert tidsfrist.
• Sjekker antall tiltak som ikke er utført.
• Sjekker totalt antall tiltak i perioden.
• Tilgjengelige oppgaver er som følger:
  • Opprett tiltak – Lar bruker opprette tiltak.
  • Behandle tiltak som har passert tidsfrist – Lar bruker gå til oversikt over tiltak med filter for ikke utførte tiltak hvor tidsfrist er bakover i tid.
  • Behandle tiltak som er utsatt – Lar bruker se oversikt over tiltak hvor status er utsatt.
  • Behandle ferdigstilte tiltak – Lar bruker se oversikt over alle utførte tiltak.
  • Gå til handlingsplan – Lar bruker gå til handlingsplan med alle tiltak hvor frist er inneværende år.
• Statistikk vises for antall aktiviteter/tiltak med frist pr måned og fordeling av tiltak i perioden ut ifra status.

Hendelser:

• Sjekker antall registrerte hendelser.
• Sjekker antall åpne hendelser.
• Sjekker antall fraværsdager som kommer fra uønskede hendelser.
• Tilgjengelige oppgaver er som følger:
  • Opprett hendelse – Lar bruker opprette ny hendelse, som bl.a. avvik eller uønsket hendelse.
  • Se alle registrerte hendelser – Lar bruker se alle hendelser som er registrert.
  • Se alle ubehandlede hendelser – Lar bruker se alle hendelser hvor lukket dato ikke er satt.
• Statistikk som viser antall hendelser pr måned i valgt periode og fordeling av registrerte hendelser ut ifra skjematype.
• Man kan sette mål for maximum antall fraværsdager pga uønsket hendelse og minimum antall registrerte hendelser i løpet av periode.

Vernerunde:

• Sjekker antall registrerte vernerunder.
• Sjekker antall vernerunder hvor status er «Ferdig».
• Sjekker antall åpne avvik hvor vernerunden har status «Ferdig».
• Tilgjengelige oppgaver er som følger:
  • Opprett vernerunde – Lar bruker opprette ny vernerunde.
  • Se vernerunder som ikke er fullført – Lar bruker se oversikt over de vernerunder som ikke har status «Ferdig».
  • Se fullførte vernerunder – Lar bruker se oversikt over alle vernerunder som har status «Ferdig».
• Statistikk vises for antall vernerunder pr måned i perioden og sektordiagram med prosent pr valgt status for sjekkpunkter fra vernerunder i perioden.

Ansvar og myndighet:

• Sjekker om det er satt roller for ansvar og myndighet.
• Sjekker om det er oppdatert organisasjonskort for perioden.
• Tilgjengelige oppgaver er som følger:
  • Oppdater ansvar og myndighet - Lar bruker se og redigere lister for ansvar og myndighet.
  • Oppdater organisasjonskart - Lar bruker se og redigere bilde for organisasjonskart.
• Man velger om ansvar og myndighet og organisasjonskart skal måles ved redigering av mål.

Forslag:

• Sjekker om det er registrert ubehandlede forslag.
• Sjekker snitt behandlingstid for forslag.
• Sjekker om det er registrert nok forslag i forhold til det som er satt som minimum i målsetting.
• Tilgjengelig oppgaver:
  • Opprett forslag – Lar bruker registrere nye forslag.
  • Ubehandlede forslag – Gir oversikt over forslag som enda ikke er ferdig behandlet.
  • Gå til forslagsoversikten – Gir oversikt over alle forslag.
• Viser statistikk over antall forslag registrert pr måned i målperioden.
• «Rediger mål» lar bruker sette mål på maks behandlingstid pr forslag og minimum antall forslag i løpet av valgt periode.

Oppfølging sykefravær:

• Sjekker antall sykefraværsoppfølgingsplaner hvor ansatte fortsatt ikke står som tilbake fra fravær.
• Sjekker om man er innenfor tidsfrister satt i hendelsesforløp for sykefraværsoppfølgingen.
• Sjekker antall langtidsfravær hvor det ikke er satt sykefraværsoppfølging på ansatt.
• Tilgjengelige oppgaver er som følger:
  • Vis passerte tidsfrister – Lar bruker se sykefraværsoppfølginger hvor tidsfrist for neste handling er tilbake i tid.
  • Se langtidsfravær uten oppfølgingsplaner – Lar bruker se fravær lange nok til at det bør være sykefraværsoppfølging.
  • Gå til fraværsoppfølging – Lar bruker gå til oversikt over sykefraværsoppfølginger.
• Statistikk viser antall langtidssykemeldte måned for måned.
• I målsettinger kan man sette maksimum antall dager for sykefravær uten at det er laget oppfølgingsplan, samt at man kan sette hvilke fraværstyper systemet skal bruke til grunnlag for å sjekke om det skal være satt opp sykefraværsoppfølging.

Fravær:

• Sjekker antall fravær til bekreftelse.
• Sjekker antall fraværsdager i periode.
• Sjekker fraværsprosent hittil i år.
• Tilgjengelige oppgaver er som følger:
  • Registrer fravær – Lar bruker registrere fravær på en eller flere ansatte
  • Bekreft fravær – Viser ubekreftede fravær og gir mulighet til å bekrefte disse.
  • Gå til fraværsoversikt – Sender bruker inn på oversikten over fravær.
• Man får sett statistikk på fraværsdager pr måned i valgt periode og fraværsprosent for valgt periode.
• Man kan sette mål for akseptabel fraværsprosent og hvilke fraværstyper som skal brukes til beregning av fraværsprosent.

Turnover:

• Viser grafisk prosent turnover. Farge avgjør om det er i tråd med målsetting eller ikke.
• Sjekker antall nye ansatte i perioden.
• Sjekker sluttede ansatte i perioden.
• Teller totalt antall aktive ansatte.
• Tilgjengelige oppgaver er som følger:
  • Se ansattoversikt – Lar bruker gå til oversikten over ansatte.
  • Se nye ansatte – Lar bruker se ansattoversikten filtrert på ansatte siste 12 måneder.
  • Se ansatte som har sluttet – Lar bruker se ansattoversikten filtrert for å vise ansatte som har sluttet.
• Statistikk viser nyansettelser mot oppsigelser måned for måned og totalt antall ansatte i selskapet måned for måned.
• Målsetting kan settes for maksimal prosent turnover for valgt periode.

Ferieplanlegging:

• Sjekker om hovedferie er planlagt innen tidsfrist.
• Viser antall feriedager som er ubrukt totalt.
• Viser antall ferieønsker som enda ikke er behandlet.
• Tilgjengelig oppgaver er som følger:
  • Registrer ferie – lar bruker registrere ferie på en eller flere ansatte.
  • Behandle ferieønske – Lar bruker få oversikt over registrerte ferieønsker til behandling.
  • Gå til ferieplan – Gir grafisk oversikt over registrerte ferier.
• Viser statistikk for hvilke måneder som har flest registrerte ferier og prosentvis hvor mange som har brukt sin ferie eller har flere restferiedager enn det målsettingen tillater.
• I «Rediger mål» kan man sette hvor mange feriedager man vil sette som minimum registrert innen frist, hva fristen er, når hovedferie er og maks feriedager som burde  ære i rest etter hovedferie.

Kompetanse:

• Sjekker antall opplæring til godkjenning.
• Sjekker antall opplæringer som har passert planlagtdato uten å ha en gjennomført dato.
• Sjekker antall opplæringer som har gyldighetsdato kortere enn 60 dager.
• Tilgjengelige oppgaver er som følger:
  • Registrer kompetanse – Lar bruker registrere nye opplæringer på en eller flere ansatte.
  • Kompetanse til godkjenning – Sender bruker til oversikt over opplæringer registrert av ansatt som enda ikke er godkjent.
  • Gå til kompetanseoversikten som lar bruker se oversikt over samtlige opplæringer.
• Man kan sette krav i målsetting om at kompetansebevis kreves ved registrering av eksterne kurs.