HMS for renholdere

Hva trenger du for å drifte sunt, trygt og lovlig? Og hvilke HMS-regler må du følge som renholder? Vi gir deg svarene.

DU har HMS-ansvaret

Visste du at renhold er definert som forebyggende helsearbeid av Arbeidstilsynet? Et godt renhold er livsnødvendig for inneklimaet og for helsa vår. Men hvem tar vare på renholdernes helse? Som leder er det din jobb å sørge for at dine ansatte har et sunt og trygt arbeidsmiljø.

Derfor er du lovpålagt å:

Være tilknyttet en offentlig bedriftshelsetjeneste
Gjennomføre HMS-opplæring for ledere.

HMS kan være et vagt begrep for mange. Kort fortalt står det for helse, miljø og sikkerhet, og HMS-arbeid er å jobbe for at arbeidsmiljøet ditt skal være sunt, trygt og produktivt.

Enkelte helsefarer kan være lette å oppdage, mens andre potensielle farer ikke er like lette å foregripe, med mindre man går systematisk til verks.

Systematisk HMS-arbeid gir deg oversikten du trenger for å trygge arbeidsmiljøet for deg og dine ansatte. Vi i Stamina har lang erfaring med å bistå arbeidsplasser med dette. Hva som forbauser mange, er at det tar mindre tid og energi enn man tror, bare man har systematikken på plass.

Du må ha papirer på at du

er tilknyttet en godkjent bedriftshelsetjeneste
har oppfylt kravene til vernetjenesten
har skriftlige arbeidsavtaler for alle ansatte
betaler lønn ut i fra tariffavtalen for renholdere
har forsikring som sikrer ansatte kompensasjon ved yrkesskader
har utstyrt alle renholdere med HMS-kort
sørger for å fylle eventuelt endringer til kravene om godkjenning, særlig er det viktig å oppjustere lønnssatsene ved nye forskrifter.

Om aktuelt må du sørge for at du har registrert bedriften din i

enhetsregisteret, foretaksregisteret, merverdiregisteret og arbeidstager og arbeidsgiverregisteret

Hvis du har ansatte med utenlandsk statsborgerskap må du

oppfylle rapporteringsplikt til Sentralskattekontoret for utenlandssaker (skatteforvaltningsloven 7—6)

Hvis du er et bemanningsforetak som driver med utleie av renholdere må du

være registert i Arbeidstilsynets register over bemanningsforetak

Du må sende inn dokumentasjon til Arbeidstilsynet hvert tredje år

Alle godkjente renholdsvirksomheter skal innen 31. januar hvert år sende inn melding til Arbeidstilsynet om at de fortsatt fyller kravene til godkjenning. Fra og med januar 2019 må du også sende inn en utvidet melding hvert tredje år hvor du sender inn dokumentasjon på at dette fortsatt stemmer. Se mer>>>

Har du tid til HMS?

Vi vet at renholdere er en av yrkesgruppene med mest yrkesrelaterte plager, med blant annet eksem, astma og muskel og skjelett-plager. Bransjen er også i endring, med flere oppkjøp, konsolideringer og framvekst av såkalte multivirksomheter. Byggene du skal vaske blir smartere, kravene til formell kompetanse blir høyere og konkurransen øker. Hvorfor skal du da ta deg tid til å fokusere på HMS-arbeidet?

Godt HMS-arbeid er et konkurransefortrinn

Med tøff konkurranse er den viktigste ressursen du har dine ansatte, at de er friske, opplagte og utfører jobben sin. Høyt sykefravær, skader og mistrivsel kan føre til store økonomiske tap og sliter også på de ansatte som ikke er syke, som da gjerne må yte ekstra. Derfor er det viktig å jobbe forebyggende.

Stamina Helse: Kun den hjelpen du trenger

Ikke alle tiltak har like stor effekt på alle. Derfor tar vi utgangspunkt i akkurat din situasjon og tilpasser bedriftshelsetjenesten til dine behov. Med våre løsninger får du bedre oversikt over HMS-arbeidet og også hjelp til å prioritere de tiltakene som har mest verdi for din bedrift. Du trenger ikke hjelp til alt, men du kan trenge hjelp til noe.

Gjør HMS enkelt, raskt og digitalt

Med brukervennlig HMS-system og engasjerte rådgivere hjelper vi deg med å følge alle lovpålagte krav, og kan garantere redusert sykefravær og friskere arbeidsmiljø.

Stamina Digital Bedriftshelsetjeneste passer for deg med 1 til 49 ansatte som trenger hjelp med HMS-arbeidet. Hos oss får du ikke bare et HMS-system som gir deg oversikt over alle oppgaver knyttet til personalstyring og HMS, samt maler og håndbøker, samlet på ett sted.

Du får også tilgang til hjelp fra oss etter behov. Dette kan være alt fra medarbeiderkartlegging, bransjespesifikk eksperthjelp til årlig helsekontroll og krisetelefoner og sykefraværsoppfølging.

Les mer om hva som er inkludert i pakken her

Overhold HMS-krav. Vi sørger for at du overholder alle HMS-krav. Med tilknytning til vår bedrifthelsetjeneste får du bistand i alle deler av HMS-arbeidet, slik at du har alt i orden om du skulle få tilsyn.
Spar tid. Vi strukturerer HMS-arbeidet og sparer deg for tid. Vårt brukervennlige HMS-system hjelper deg å gjøre jobben raskere. Få hjelp til å prioritere arbeidsoppgavene i riktig rekkefølge, til riktig tidspunkt.
Mindre sykefravær. Vi garanterer bedre arbeidsmiljø og mindre sykefravær. Vi ruster dine ledere med gode rutiner. Slik blir det enklere å følge opp enkeltmennesket og sikre godt arbeidsmijø.

Alt samlet i ett digitalt system – så du får full kontroll

Vårt digitale HMS-system samler alle oppgaver knyttet til personalstyring og HMS, samt hjelpedokumenter som håndbøker og maler, på samme sted. Systemet er en skytjeneste som er lett å logge på fra hvilken som helst enhet, og som er enkel å bruke for både administrasjon og ansatte.

Vårt mål er at du skal få mest mulig verdi ut av HMS-arbeidet ditt og vi skreddersyr derfor løsninger tilpasset akkurat din bedrift. Du får så mye eller lite bistand som du har behov for.

Vi er en erfaren samarbeidspartner som kjenner utfordringene til renholdsbransjen og som hjelper deg med å sette inn målrettede tiltak som har effekt.

Det er mye å tjene på dette, også økonomisk. Ifølge europeisk forskning gir faktisk hver krone investert i arbeidsmiljø 2,2 kroner tilbake. Godt HMS- arbeid er lønnsomt, om det blir gjort på rett måte.

Bedriftshelsetjeneste tilpasset dine behov kan blant annet inneholde:

Årlig kartlegging av HMS-status i din bedrift
Løpende rådgivning i HMS- og arbeidsmiljøarbeidet
Vårt digitale HMS-system som forenkler HMS-arbeidet og gir deg oversikt over alle planlagte og gjennomførte tiltak.
Bistand med sykefraværsarbeidet
Ergonomiske kartlegginger
Krisetelefon
Deltagelse i AMU (ved behov)

Din lokale avdeling har også flere tjenester som du kan benytte, ut ifra kartlagte behov eller ønsker. Du kan bestille tilleggstjenester som helsekontroller, lederstøtte og risikovurderinger utført av erfarne fagfolk.

Vi hjelper til med å få bukt med jobbkonflikter og høyt sykefravær og har mange nyttige HMS-kurs. Med oss i ryggen har du støtten du trenger når du trenger den.

Les mer om hvordan vi kan hjelpe

Vi valgte å inngå avtale med en komplett tjenesteleverandør, fordi de kom best ut både på pris og kvalitet. Det har fungert meget bra, fordi de leverer på hvert trinn i prosessen.

Prosjekt og markedsleder i EAS, Steinar Trangerud

HMS-kurs for renholdere

MÅ HA:

Du er lovpålagt å gjennomføre HMS-kurs for ledere. Dette gjelder også om du har kun en ansatt utenom leder. Som leder har du ansvaret for dine ansattes helse, sikkerhet og arbeidsmiljø. Leder må derfor selv ta dette kurset, det kan ikke settes bort til en annen.
HMS-kurs for ledere kan også gjennomføres digitalt.Om du har lite tid, kan du ta vårt e-læringskurs.

KJEKT Å HA:

Grunnkurs i arbeidmiljø.To dagers HMS-kurs som gir deg en grundig innføring i hvordan du kan få mest mulig ut av HMS-arbeidet ditt. Dekker også lovkrav til opplæring for arbeidsgivere og krav til grunnopplæring i HMS for verneombud og medlemmer av AMU.

HMS for renholdere

er pålagt å være tilknyttet en bedriftshelsetjeneste. Hvorfor?